№ 9, сентябрь 2007

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Скачать демо-номер
Назад к номеру журнала

Порядок формирования и списания коммерческих расходов

Рубрика «Управление затратами и их учет»

Г.В. ХИМЧЕНКО, экономист

В процессе реализации продукции организация производит расходы по ее сбыту и доведению до потребителей, т.е. коммерческие расходы, которые отражаются на активном балансовом счете 44  «Расходы на реализацию» субсчет «Коммерческие расходы», предназначенном для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции:

  • на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
  • по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
  • комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;
  • по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов на сельскохозяйственных предприятиях;
  • рекламные расходы;
  • другие расходы.

Коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Расходы на упаковку и транспортировку включаются в себестоимость реализованной продукции прямым путем либо путем распределения между отдельными видами реализованной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Коммерческие расходы, относящиеся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции, остаются на счете 44 и при составлении баланса отражаются по статье «Прочие запасы и затраты».

Аналитический учет по счету 44  «Расходы на реализацию» субсчет  «Коммерческие расходы» ведется по каждой статье расходов.

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права собственности на отгруженную продукцию от предприятия к покупателю (например, по оплате продукции), то в этом случае коммерческие расходы учитываются на счете 44 до указанного в договоре момента перехода права собственности на продукцию. При наступлении момента перехода права собственности на отгруженную продукцию (с которого продукция считается реализованной) коммерческие расходы списываются с кредита счета 44 в дебет счета 90 «Реализация». Если при этом не вся отгруженная продукция перешла в собственность покупателя, то возникает необходимость распределения коммерческих расходов между реализованной продукцией (которая перешла в собственность покупателя) и отгруженной продукцией (которая не перешла в собственность покупателя). В этом случае счет 44 имеет сальдо, которое показывает величину коммерческих расходов, приходящихся на отгруженную продукцию, которая не перешла в собственность покупателя.

Покажем на примерах порядок распределения и списания коммерческих расходов.

Пример 1

Промышленное предприятие изготовило за квартал 1100 ед. продукции и отгрузило ее на свой склад, находящийся на территории другого населенного пункта.

На начало квартала сальдо по субсчету 44-1 «Коммерческие расходы» равно нулю.

Расходы на упаковку 1100 ед. продукции составили 400 000 руб.

Доставка на склад оплачена на основании счета-фактуры транспортной компании и составила 100 000 руб. плюс НДС 18 % (18 000 руб.).

Прочие коммерческие расходы по реализации этой продукции составили 70 000 руб.

На конец отчетного квартала 616 ед. продукции было реализовано со склада, 484 ед. остались нереализованными.

В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

Дебет счета 44-1,

Кредит счета 10, 70, 69 — 400 000 руб. — израсходованы материалы на упаковку продукции на складе, начислена заработная плата и произведены отчисления на социальные нужды от заработной платы рабочих за упаковку, затаривание готовой продукции на складе, погрузку ее на транспортные средства;

Дебет счета 44-1 «Транспортные расходы»,

Кредит счета 60 — 100 000 руб. — акцептованы счета транспортной компании за доставку продукции на свой склад (начислена задолженность перед ней);

Дебет счета 18,

Кредит счета 60 — 18 000 руб. — выделен НДС по транспортировке продукции;

Дебет счета 60,

Кредит счета 51 — 118 000 руб. — оплачено транспортной компании;

Дебет счета 44-1,

Кредит счета 23, 31 — 70 000 руб. — учтены прочие коммерческие расходы.

Расходы на упаковку и транспортировку должны быть распределены между реализованной и нереализованной продукцией.

Для этого необходимо сделать расчет коммерческих расходов, приходящихся на реализованную продукцию:

1. Расчет расходов на упаковку.

Всего расходы на упаковку 1100 ед. продукции равны 400 000 руб., реализовано 616 ед.

На 616 ед. реализованной продукции приходится расходов на упаковку:

400 000 руб. / 1100 × 616 = 224 000 руб.

2. Расчет транспортных расходов.

Всего транспортных расходов по доставке продукции до склада — 100 000 руб.

Доставлено 1100 ед. продукции, реализовано 616 ед. На реализованную продукцию приходится транспортных расходов:

100 000 руб. / 1100 × 616 = 56 000 руб.

Прочие расходы списываются на себестоимость реализованной продукции полностью.

Списание коммерческих расходов на счет реализации производится с помощью следующих записей в бухгалтерском учете:

Дебет счета 90,

Кредит счета 44-1 «Расходы на упаковку» — 224 000 руб.;

Дебет счета 90,

Кредит счета 44-1 «Транспортные расходы» — 56 000 руб.;

Дебет счета 90,

Кредит счета 44-1 «Прочие коммерческие расходы» — 70 000 руб.

Выведем сальдо по субсчету 44-1 на конец отчетного квартала.

Всего коммерческих расходов по изготовленной и отгруженной продукции 570 000 руб. (400 000 + 100 000 + 70 000).

Списано на реализованную продукцию — 350 000 руб.

Остаток на счете 44-1, приходящийся на нереализованную продукцию, равен 220 000 руб. (570 000 — 350 000).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 9 (51), сентябрь 2007 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.