Выберите номер:

о многих организациях одним из важнейших видов затрат являются накладные расходы. В странах с развитой экономикой они составляют в среднем около ²/₃ от общей величины затрат компаний, работающих в сфере услуг, и около ¹/₃ затрат производственных компаний. Поэтому управление накладными расходами становится одной из главных задач менеджеров, а их сокращение - актуальным вопросом для многих организаций. Однако степень экономии должна рассматриваться в свете конкурентного давления, чтобы не привести к снижению качества продукции и услуг. Необходимо избегать сокращения расходов, в результате несения которых в организации создается добавленная стоимость.

Накладные расходы очень разнообразны. Они могут быть переменными или постоянными, а также представлять собой сочетание переменных и постоянных расходов, поэтому ими намного труднее управлять, чем прямыми материальными и трудовыми расходами. Однако эти проблемы могут быть решены при использовании подхода гибкого планирования.

Анализ отклонений, в свою очередь, концентрирует внимание на тех сферах ответственности, где ожидаемые и достигнутые результаты деятельности организации не совпадают. Планы и нормы отражают цели менеджмента. Если все происходит в соответствии с планом, между фактическими и ожидаемыми результатами деятельности могут иметься только незначительные расхождения, а внимание менеджмента концентрируется на других проблемах. Однако если фактические результаты серьезно отличаются от запланированных, анализ отклонений от плана дает информацию о том, где возникает несоответствие.

Конечно, не все отклонения заслуживают внимания: различия между фактическими и ожидаемыми результатами есть и будут всегда, и если бы каждое из них изучалось, это занимало бы огромное количество времени. Отклонения могут происходить по множеству различных причин, только некоторые из которых являются значимыми и требующими изучения. Одной из подсказок к тому, какие отклонения необходимо изучать, а какие - нет, является их величина в абсолютном или стоимостном выражении. Другая подсказка - величина отклонения относительно величины расходов: отклонение в размере 0,1 % от суммы расходов по какой-то статье, скорее всего, может быть вызвано какими-то случайными факторами, но отклонение в 10 % сигнализирует о том, что происходит что-то серьезное. Кроме выявления необычно больших отклонений, может отслеживаться и модель их поведения. К примеру, устойчивый рост с течением времени некоторого отклонения необходимо подвергнуть изучению, даже если это отклонение само по себе и не очень велико для того, чтобы попасть в разряд «существенных». Еще одним вариантом отбора объекта изучения является использование карт статистического контроля, которые показывают, какие случайные колебания в определенных пределах за определенный период являются нормальными. Изучаться должны только такие отклонения, которые выходят за рамки обычных колебаний.

Гибкий план как инструмент оценки качества управления затратами

Обычный план, который разрабатывается на базе некого заданного уровня деловой активности, не подходит для оценки качества управления затратами. Если фактический уровень активности не совпадет с запланированным, будет неверным сравнивать фактическую величину расходов с плановой - при активности выше запланированной переменные расходы окажутся больше ожидаемой величины и наоборот.

Гибкие планы учитывают, какое воздействие на расходы окажут изменения уровня деловой активности, и облегчают оценку расходов, которые будут понесены при любом уровне деловой активности в некотором ее диапазоне. Когда гибкий план используется для оценки состояния компании, фактическая величина расходов сравнивается с той величиной, которая должна была бы быть при фактическом уровне активности.

Для иллюстрации использования подхода гибкого планирования рассмотрим пример организации, работающей в сфере услуг, - парикмахерской (табл. 1). Наилучшим показателем для измерения ее уровня деловой активности является количество обслуживаемых клиентов. В качестве основных категорий переменных накладных расходов приняты материалы для стрижки и укладки волос и стоимость электроэнергии (которая практически вся потребляется технологическим оборудованием и инструментами), в качестве основных постоянных расходов - оплата труда, арендная плата, страхование и коммунальные услуги за исключением стоимости электроэнергии.

Таблица 1

Смета накладных расходов парикмахерской на месяц (при плановом количестве посещений 5000 клиентов)

Показатели	Значение показателя, тыс. руб.
Плановые переменные накладные расходы:
материалы для стрижки и укладки волос (5,2 тыс. руб. на одного клиента)	26 000
стоимость электроэнергии (0,2 тыс. руб. на одного клиента)	1000
Итого переменных накладных расходов	27 000
Плановые постоянные накладные расходы:
оплата труда	8000
арендная плата	12 000
страхование	1000
коммунальные услуги за исключением стоимости электроэнергии	500
Итого постоянных накладных расходов	21 500
Всего плановая сумма накладных расходов	48 500

Банк документов

Скачать ознакомительный номер

Анкета читателя

Письмо в редакцию

Задать вопрос