Государственная статистика является составной частью информационной системы Республики Беларусь, которая призвана обеспечить государственные органы, средства массовой информации, научно-исследовательские организации, общественные объединения и население статистической информацией об экономическом и социальном положении государства на основе научных принципов организации сбора, анализа, обобщения и распространения этой информации.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 ноября 2004 г. № 345-З «О государственной статистике» (с изменениями и дополнениями) органы государственной статистики имеют право проверять достоверность статистических данных, а в случаях выявления искажений привлекать к ответственности должностных лиц, виновных в нарушении настоящего Закона.
Искажение данных, предоставляемых органам государственной статистики, влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 50 до 150 минимальных заработных плат в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 18 мая 1999 г. № 22 «О некоторых мерах по недопущению искажений данных государственной статистической отчетности». Те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения взыскания, влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 150 до 350 минимальных заработных плат.
Правом составлять протокол о таких правонарушениях обладают уполномоченные должностные лица Комитета государственного контроля и государственных статистических органов, а рассматривать дела — районный (городской) суд.
Проверки достоверности статистической отчетности, представляемой предприятиями и организациями, могут осуществляться как территориальными органами статистики (областными управлениями статистики, Минским городским управлением статистики и районными отделами статистики) так и Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. При проведении проверок лица, их осуществляющие, руководствуются Указаниями по проведению проверок данных государственной статистической отчетности, разработанными Министерством статистики и анализа.
Одной из наиболее важных статистических форм, отражающих финансовое состояние организаций, является форма 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования», утвержденная постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 марта 2008 г. № 26.
Данную статистическую отчетность представляют юридические лица: коммерческие организации (кроме банков и организаций, представляющих государственную статистическую отчетность по форме 1-МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства», утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 сентября 2007 г. № 224) и некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции, работ, услуг для реализации, со среднесписочной численностью работников за год 16 человек и более; обособленные подразделения указанных юридических лиц, имеющие отдельный баланс (далее — организации).
Следует отметить что, юридические лица составляют отчет без входящих в их состав обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, которые самостоятельно отчитываются органам государственной статистики.
Отчет юридического лица (обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс) должен включать данные по обособленным подразделениям, не имеющим отдельного баланса и находящимся на балансе юридического лица (обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс).
Показатели этой статистической отчетности составляются на основании данных бухгалтерского отчета формы № 1 «Бухгалтерский баланс», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. №19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь». Кроме того, на основании данных формы 2-ф органами статистики рассчитываются отдельные показатели финансового состояния организации в соответствии с Инструкцией по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 8 мая 2008 г. № 79/99/50.
К таким показателям относятся:
-
коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;
-
коэффициент текущей ликвидности;
-
коэффициент обеспеченности финансовый обязательств активами.
Таким образом, статистическая форма 2-ф относится к наиболее проверяемым формам государственной статистической отчетности.
При проверке достоверности данных государственной статистической отчетности по форме 2-ф на предприятиях и в организациях сопоставляются прежде всего данные формы 2-ф с одноименными данными бухгалтерского отчета формы № 1 «Бухгалтерский баланс».
При этом следует учесть, что не все показатели формы 2-ф идентичны показателям бухгалтерского отчета формы № 1 «Бухгалтерский баланс». Проверку этих показателей проводят путем сопоставления данных, отраженных в форме 2-ф с данными Главной книги, синтетического и аналитического учета по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
В таблице приведена увязка показателей формы 2-ф, бухгалтерского отчета формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и данных Главной книги. Это поможет правильно заполнить форму 2-ф, а при необходимости проверить порядок ее составления.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8 (62), август 2008 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.