Выберите номер:

В нынешней ситуации, на этапе финансового кризиса, в который вступило мировое сообщество, одной из важных задач управленческого учета стало управление дебиторской задолженностью.

По своей сути дебиторская задолженность представляет замораживание собственных оборотных средств, т.е. в принципе она не выгодна организации, особенно в период дефицита заемных ресурсов и их удорожания. Соответственно напрашивается вывод о ее оптимальном сокращении.

Однако в связи с тем, что товар должен быть конкурентно привлекательным для покупателей, предприятия должны выработать систему продажи товаров, позволяющую с помощью отсрочки платежа и скидок реализовывать прогнозный объем продаж.

Вырабатывая политику формирования дебиторской задолженности покупателей товаров, организация должна дать ответ на следующие ключевые вопросы:

• срок предоставления отсрочки платежа (чаще всего в организации существует несколько типовых договоров, предусматривающих варианты срока оплаты товаров);
• стандарты кредитоспособности (критерии, по которым поставщик определяет финансовую состоятельность покупателя и вытекающие отсюда возможные варианты оплаты);
• система создания резервов по сомнительным долгам;
• система возврата долгов (сюда входят процедуры взаимодействия с покупателями в случае нарушения условий оплаты, совокупность показателей, свидетельствующих о существенности нарушений в оплате, система наказания недобросовестных контрагентов и др.);
• система предоставляемых скидок.

Как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе взаимодействия с ними возникают проблемы управления дебиторской задолженностью, которые достаточно типичны для большинства предприятий:

• нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;
• не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;
• отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;
• не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;
• функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Чтобы избежать проблем, связанных с ростом незапланированной дебиторской задолженности, особенно просроченной, предприятие должно создать систему учета и контроля дебиторской задолженности.