Основные средства имеют огромное значение для эффективной работы предприятия. Степень их использования, уровень оборачиваемости основного капитала характеризуются показателем фондоотдачи, который позволяет определить, насколько эффективно основные средства используются в производстве, какой получен доход с каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды. Повышение качества их использования (увеличение фондоотдачи) — это рост объема производства продукции, снижение ее себестоимости и, как следствие, увеличение рентабельности капитала, прибыльности бизнеса.
При устойчивом спросе на выпускаемую продукцию повышение эффективности использования основных фондов и уменьшение степени их износа можно обеспечить способами, представленными на схеме.
При нестабильной экономической ситуации, снижении объемов выпуска и реализации продукции загрузка оборудования основных и вспомогательных цехов неизменно уменьшается. Имея на балансе неиспользуемые здания и помещения, оборудование, станки, инструмент, транспортные средства, организация вынуждена нести немалые затраты, связанные с уплатой налога на имущество и налога на землю, содержанием помещения и территории, начислением амортизации, обслуживанием основных средств и выплатой заработной платы персоналу, осуществляющему его. Руководству организации необходимо своевременно принимать все меры, необходимые для того, чтобы основные фонды, состоящие на ее балансе, функционировали и приносили реальную финансовую отдачу.
Максимизировать использование собственных средств и имущества и соответственно повысить фондоотдачу в условиях спада объемов основного производства можно посредством:
- освоения новых направлений деятельности;
- предоставления в аренду свободных площадей офисных и складских помещений, подъемно-транспортного оборудования, спецтехники, станков и инструментов;
- оказания различных производственных услуг сторонним организациям и физическим лицам на незадействованном оборудовании основного и вспомогательного производств.
В структуру многих предприятий входят такие вспомогательные подразделения, как ремонтно-механический цех, энергетический цех, транспортная и другие службы, услуги которых могут быть предложены на потребительском рынке. После принятия управленческого решения о диверсификации направлений деятельности руководству предприятия необходимо организовать процесс оказания производственных услуг сторонним организациям и физическим лицам.
С этой целью следует создать общую информационную базу, содержащую сведения об основных фондах предприятия, доступную для всех подразделений, провести анализ степени загрузки указанных фондов, маркетинговые исследования по изучению спроса и предложения на рынке аналогичных производственных услуг, определить предполагаемую прибыль от реализации. Кроме того, необходимо разработать действенную систему мотивации деятельности, направленной на повышение эффективности использования основных фондов и увеличение рентабельности капитала.
Освоение дополнительных видов деятельности включает следующие этапы:
1. Создание рабочей комиссии для реализации принятого решения.
В состав комиссии следует включить:
- главного инженера;
- главного механика, главного энергетика и других технических специалистов;
- главного бухгалтера или представителей бухгалтерии, ответственных за ведение бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов;
- начальников цехов и служб предприятия;
- работников планово-экономической и юридической служб.
Комиссия должна решить следующие задачи:
- оценить техническое состояние, целесообразность и эффективность использования основных фондов предприятия;
- определить круг лиц, ответственных за реализацию управленческого решения, и их полномочия;
- поставить перед каждым структурным подразделением задачи и разработать программу действий по повышению фондоотдачи каждой единицы основных фондов.
2. Проведение инвентаризации основных средств, состоящих на балансе субъекта хозяйствования.
3. Составление на основании результатов инвентаризации актов о техническом состоянии каждого из осмотренных основных средств.
При выявлении морального или физического износа объекта основных средств комиссии следует составить акт на его списание с бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4. Составление перечня оборудования, инструментов и других основных средств, которые находятся в рабочем состоянии, с указанием их принадлежности подразделениям и материально ответственным лицам. К такому перечню прилагаются технические характеристики оборудования (мощность, производительность и др.). С перечнем необходимо ознакомить руководителей подразделений. Одновременно руководители основных и вспомогательных цехов и служб предприятия определяют потребность в основных средствах.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 3 (177), март 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.