Для целей бухгалтерского учета согласно п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (в редакции постановлении от 26 декабря 2003 г. № 183) (далее — Инструкция), при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Кроме того, следует учитывать и стоимостный фактор: актив признается основным средством, если его стоимость превышает лимит, установленный Министерством финансов (см. постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»).
Прочие активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода до 12 месяцев или обычного операционного цикла не более 12 месяцев, учитываются в составе материально-производственных запасов.
Пример 1
Организация приобрела два мобильных телефона. Стоимость одного составляет 870 000 руб., стоимость второго — 315 000 руб.
Некоторые бухгалтеры рассуждают таким образом. Телефоны согласно требованиям подп. 13.7.2, 13.7.3. и 14 1. Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18 (в редакции постановления от 30 марта 2004 г. № 87/55/33/5), используются более одного года, включаются в состав амортизируемых объектов основных средств в бухгалтерском учете на основании накладной и акта приема-передачи основных средств, поэтому телефонные аппараты следует поставить на учет как объекты основных средств.
Однако эта позиция неверна. Не следует забывать, что к основным средствам не относятся активы, стоимость которых ниже 30 базовых величин, несмотря на их использование в финансово-хозяйственной деятельности более 12 месяцев. Кроме того, согласно п. 1.3 Положения по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (письмо Министерства финансов СССР от 18 октября 1979 г. № 166) в состав группы малоценных и быстроизнашивающихся предметов «хозяйственный инвентарь» входят конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.
В связи с этим оба телефонных аппарата учитываются по правилам бухгалтерского учета в составе оборотных активов как хозяйственный инвентарь.
Инвентарный объект основных средств, состоящий из нескольких самостоятельных частей
В соответствии с п. 4 Инструкции единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 9 (39), сентябрь 2006 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.